Alt toplam (Ara toplam) işlevi

Erdem Çolakoğlu

Bir tabloda grupladığımız veriler arasında belirli işlemler yapmamızı sağlar.

Alt toplam, Excel’de “Veri” sekmesinin “Ana Hat” bölümünde bulunur.

(görselin sağ üstünde)

Bir okulun A, B ve C şubelerindeki öğrencilerin vize 1, vize 2, final ve ortalama notları üzerinden, şubelerin kendi içindeki ortalamalarını ve genel ortalamalarını bulalım:

Şubelere göre bir değerlendirme yapacağımızdan “şube” sütunu, ilgili “C1” hücresine sağ tıklanıp
Sıralama>A’dan Z’ye Sırala
ya da
“Veri” sekmesinin “Sırala ve Filtre Uygula” bölümünden (görselin sağ üst bölgesinde) ilgili sıralama seçilir.
Sıralandı ve “şube” sütununda gruplar kendiliğinden oluşmuş oldu.

Şimdi ise alt toplam işlemini uyguluyoruz:

Alt toplam penceresinde:
1. “Aşağıdakinin her değişiminde” kutucuğunda, gruplama yaptığımız sütun olan “şube” sütunu seçilir.
2. “Kullanılacak işlev” kutucuğunda alt toplamda kullanacağımız işlem (ortalama) seçilir.
3. “Alt toplam ekleme yeri” kutucuğunda ise işlemin uygulanacağı sütunlar (vize1, vize 2, final ve ortalama) seçilir ve “Tamam” denilerek alt toplam alınmış olunur.
Görselin en sol bölgesinde, içinde 1, 2 ve 3 yazan üç kutucuk bulunur. Bunlar alt toplamın sonuçlarını farklı tablolarla ekrana döker. Bu tabloda (3 no’lu kutucuk) şube öğrencilerinin notlarını, şube ortalamalarını ve tüm şubelerin ortalamalarını görmekteyiz.
2 no’lu kutucuğa tıkladığımızda, içinden şube öğrencilerinin çıkarılmış olduğu bir tablo görüyoruz.
1 no’lu kutucuk ya da tabloda, şube öğrencileri ve sube ortalamalarının çıkarılıp sadece genel ortalamanın alındığını görüyoruz.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Sonraki

Filtre işlevi

Bir tablodaki istediğimiz verileri ayıklamak için filtre işlevi kullanılır. Filtre, Excel’de “Veri” sekmesinin “Sırala ve Filtre Uygula” bölümünde bulunur. Bir sınıftaki ortalaması 64’den büyük veya […]